Ảnh Công nghệ Thông tin
Google Drive chuẩn y khách hàng tự doanh nghiệp các folder để quản lý các file một phương pháp có lí nhất. Có 3 nguồn lưu trữ các tập tin trên Google Drive gồm My Drive, Shared with me, Google Photos.
Tập tin của bạn lưu trữ có thể nằm ở một trong 3 nơi nói trên. Đôi khi điều đó khiến cho bạn cảm giác gian khổ hơn. Để khắc phục yếu tố này, bạn có thể thêm tập tin, thư mục tham gia ổ đĩa riêng của bản thân mình. Bạn khiến phương pháp này bằng thao tác kích lưu ban chuột phải vào tập tin hoặc folder đó rồi chọn Add to My Drive. Việc khiến này tạo điều kiện cho bạn thêm shortcut đến file hoặc folder đó tới ổ đĩa của bạn.
Bố trí các tập tin theo tùy chọn lựa
Các tùy chọn nằm ở bên phải thanh khí cụ, khi bạn bấm Sort Options - nút có biểu tượng mũi tên nằm giữa hai chữ A và Z sẽ giúp bạn sắp xếp các dữ liệu theo tên, ngày xưa rồi tới ngày bạn tạo dựng tập tin đó.
Chọn tập tin mau lẹ hơn
Bạn có thể nhấn phím Shift + Click hoặc nhấp chuột vào một vị trí rồi kéo có thể giúp chọn phổ thông tập tin trong Google Drive. Có những phục vụ trực tuyến không hỗ trợ yếu tố này nhưng Google Drive có thao tác này bạn có thể chọn nhiều tập tin để cùng thao tác.
Khi cần sắm một tập tin, bạn thường dùng thanh kiếm tìm ở phía trên màn hình. Dĩ nhiên, Google Drive sẽ hiệu quả hơn phổ quát. Khi bạn chọn lựa thanh tìm kiếm, trong menu hình thành có lựa chọn từng kiểu tập tin. Cụ thể như Text có Text Documents hay tập tin PDF, video, slide, excel...
Ngoài ra, bạn có thể chọn More Search Tools để tìm kiếm theo ngày sửa, theo từ khóa. Bí quyết tìm kiếm này giúp ban tiết kiệm thời gian, với tốc độ cao và chính xác hơn.
Tạo màu sắc tuyệt vời cho tập tin cần lưu ý
Muốn tạo hệ thống thư mục, đã mắt hơn có thể click chuột phải tham gia thư mục đó, trong thực đơn hình thành lựa chọn Change Color để đổi màu cho tập tin giúp bạn dễ nhận mặt. Yếu tố này rất phù hợp khi bạn muốn khắc ghi một tập tin quan trọng với các dữ liệu quan trọng sẽ nổi trội hơn những tập tin khác.
Bạn cũng có thể chọn các thẻ sao với tính năng Add Star ở menu khi click chuột phải. Khi bạn click tham gia Starred ở bên trái sẽ hiện các folder, tập tin đã được gắn thẻ sao, bí quyết này gần giống như bạn gắn sao với thư cần thiết trong Gmail.
Xem trước tập tin
Để xem trước tập tin bạn lựa chọn có đúng tập tin, tài liệu chính mình cần hay không hãy click vào biểu tượng con mắt ở góc phải. Khi bạn nhấp chuột tham gia tập tin, chọn tính năng Preview, bạn sẽ xem trước nội dung bên trong. Bằng cách này bạn dành dụm thời điểm đáng kể so với việc thành lập tập tin ra rồi xem nội dung.
Muốn kiểm tra ai đã mở hay sửa tài liệu của chính mình, bạn nhấp chuột phải rồi chọn Manage Revisions. Để xem lịch sử chỉnh sửa bạn nhấp chuột phải và chọn lựa View Details. Ngoài ra, nếu như chọn lựa Details, bạn nhân thức được ngày sửa, kích thước của tập tin, ngày tạo, chủ chiếm hữu và người có quyền truy tìm cập.
Minh Anh
(Dịch từ Makeofus)
Xem nhiều hơn:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét